Segue um relato sobre a ultima reunião da Urca, realizado por Solange Braga:
“Presentes 16 Associados!
Cada associado presente falou em que Comissão ou atividade está atuando para o bom funcionamento da Rede Ecológica.
Adelina deu ótimas ideias a partir do trabalho que realizava no núcleo de Botafogo. Ela ficará com as Pendências da Urca. Segue algumas das suas Sugestões:
– Entregas de Secos, ter uma equipe de reforço. Alem da pessoa responsável pela entrega, ter mais duas pessoas para apoiar, pois temos que contar todos os produtos antes de começar de fato a compra.
– Fazermos uma Pontuação de Participação (contabilizar a participação dos associados como também ida ao mutirão, apoio a secos,…)
Em seguida à reunião foram preparadas as planilhas para acompanhamento de participações e para inscrição dos cestantes da Urca na entrega de secos (nesta última planilha, listamos as datas de mutirões e entrega de secos e as datas propostas para reuniões do núcleo que passam a ser mensais como tentativa e sempre uma semana antes do mutirão/entrega de secos. Essas planilhas (docs) foram encaminhadas a todos para comentários, revisão e consulta.
Participações:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ZgDHEXwxMLM_jdWlYVEmasRqaMsx_g0i2MOzMgyTRkU/edit#gid=1887043989
Mutirões e entregas de secos:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1O1OWUn6nQIFOpqRsuQ-F-ttupRoYcsF-MDZE2VklbdY/edit#gid=1279533686
Quanto aos cheques, foram colocados pelo Miatã os seguintes pontos:
A Comissão de Finanças pediu que os cheques recebidos não fossem mais depositados diretamente na conta da Rede mas sim na conta do responsável pelas entregas. O responsável transferiria depois o valor total da entrega para conta da Rede. Isto foi pedido porque é um trabalho muito grande para a responsável pelas Finanças descobrir de quem era o cheque em caso de devolução e sendo feito dessa forma este trabalho caberia a cada núcleo.
O que acontece é que o depósito para posterior conferencia implica em atraso no pagamento dos produtores, a transferência tem custo e Miatã não tem condições de acrescentar mais uma conferencia e duas transações bancárias na rotina semanal, nem tampouco tem saldo para fazer a transferência antes dos cheques baterem.
Por isso pedimos que EVITEM ao máximo o uso de CHEQUE!
E para otimizar a conferencia, ele está anotando nome, valor, banco e numero de cada cheque no relatório semanal, mas continua depositando na conta da Rede. Dessa forma, caso haja alguma devolução, fica fácil identificar sem gerar atrasos, custo ou trabalho.