Patrícia (Humaitá) encaminhou o relato da última reunião do Núcleo Humaitá, a saber:
Segue aqui a ata da reunião do nosso núcleo, que aconteceu 01/08/17, na casa da Eva. Peço desculpas pela demora da ata. A Gabi foi super rápida, e eu que acabei demorando para complementar.
Presentes: Eva, Brígida, Patrícia, Cristiana, Gabriela, Marta, Davi, Irene e Lise.
Pauta:
– Frequência da nossa reunião de núcleo
– Participação mutirão
– Funções/ responsabilidades
– Acolhida
– Fluxo financeiro
– Visita Talita
Todos concordam que precisamos aumentar a frequência da nossa reunião interna. Ficou decido então experimentar fazer bimestral. Será criado um doodle 15 dias antes de cada uma, para votação de data e lugar.
A atual responsável pela organização do mutirão é a Haydee. Com o afastamento da mesma para licença maternidade, precisamos definir se ela continuará ou alguém terá que assumir essa função. Pensamos que as pessoas possíveis para essa função são o Cris, ou a Sol. Davi ficou de checar isso.
Acordamos que a pessoa responsável pela organização do mutirão, também se faz responsável em organizar planilha e fazer a cobrança da participação de todos os cestantes do núcleo. Quem não tem nenhuma participação precisa ir a 4 mutirões, quem já tem alguma participação é obrigatório no mínimo, um por ano, por associado.
Alguns associados reivindicam a isenção da participação de mutirão, haja vista a intensa participação em outras atividades, como Marta, por exemplo, atual responsável pelas embalagens retornável, que já precisa ir á casa Anitcha todo mês, fazer a entrega do material coletado. Ficou definido, que as gestoras definiriam quem se encaixa no perfil que já está sobrecarregado e por isso fica isento da participação no mutirão. Por enquanto não foi definido ninguém nessa situação.
Marta vai continuar com a função de recicláveis.
Em relação às funções, temos hoje em aberto, sem ninguém responsável: comunicação, organização mutirinho e uma vaga no financeiro.
A pendência de finanças, o próprio setor irá se encarregar da cobrança.
A pendência no mutirão é responsabilidade de quem organiza o mutirão.
A pendência no mutirinho é de responsabilidade de quem organiza o mutirinho.
Com isso, não há necessidade de uma pessoa para pendências.
Sugerimos que Comunicação seja interessante para Hilda assumir, já que está sem função ainda no núcleo. Aguardamos a posição da mesma. (Isso foi falado na reunião, mas no momento Hilda precisou sair da Rede).
Lise se interessou pela organização das cartas semanais.
Cristiana ficou de pensar na entrada para o grupo de finanças. (Decidiu por não entrar)
Verificamos que algumas atualizações do sistema, como essa parte de funções internas do núcleo, não havia sido feita. Quem responde pela atualização de cadastros hoje, é Maria Accioly.
Constatamos que estamos perdendo muitos interessados em se associado á Rede, pela distância entre as reuniões de acolhida geral. A maioria acaba desistindo de esperar. Hoje o núcleo do Humaitá tem apenas 17 associados, o que demonstra uma necessidade de receber novos.
Verificamos que outros núcleos, como Botafogo, por exemplo, recebe essas pessoas mesmo sem passar pela acolhida, ficando esses responsáveis por fazer a reunião posteriormente assim que houver.
Acordamos fazer uma carta à Rede com essa proposta de estruturar a acolhida de forma inversa, primeiro receber, depois fazer reunião e mutirão, com o intuito de acolher mais interessados, crescendo assim o nosso grupo.
Finanças: Foi apresentado que as Finanças do Humaitá, funcionam de forma diferente de outros núcleos. Nos outros núcleos existe um responsável que é remunerado e faz os relatórios semanais. No Humaitá, o responsável é a Joana, mas que não faz esses relatórios. Por isso, Humaitá tem mais pessoas em Finanças que outros núcleos. No momento da reunião, era tudo feito em planilhas, e a conferência era bem trabalhosa. A expectativa é que com a entrada do sistema, isso fique mais simples.
A Talita (Logística) está visitando os núcleos, e acordamos que o melhor dia seria dia 12/8 (Já aconteceu).
A Rede está tentando marcar uma reunião com a Juliana Tângari (CONSEA), para que ela explique a sua participação no CONSEA e como ela atua pela Rede.