À pedido da Paloma (Santa), estamos publicando novamente a ata da Comissão de Finanças, colocando a fala da Talita (Logística) e o nome da outra participante do núcleo Grajaú:
“Aline, do núcleo Santa, que fez o sistema de pedidos da Rede, desenvolveu mais uma funcionalidade do sistema: entregas!
Ele começou a ser utilizado na primeira entrega de setembro. Foi elaborado um tutorial explicando como deveria ser preenchido e também foi enviada uma planilha de Excel, com tutorial, que finaliza os dados das financias, tal como pagamentos, associações, depósitos, etc…
Esse novo sistema foi maravilhoso para as entregas da Rede, porque unifica os dados e aparecem coisas que antes eram realmente difíceis de serem detectadas, além do que facilita em muito o trabalho posterior das financias de liberar pagamentos dos produtores e fazer um resumo geral do quadro de financias da Rede.
Fizemos uma reunião dia 25/09/17, depois das primeiras entregas, para tirar dúvidas e explicar pessoalmente para aqueles que tiveram dificuldade. Isso foi bom porque eles já estavam familiarizados.
Estavam presentes Sandra (responsável das financias), Paloma (Santa), Ailéa (responsável Nova Iguaçu), Ana e Mayella (Grajaú), Talita (Logística – Santa), Acofá (responsável Botafogo), Miatã (responsável Urca). Patrícia, do Humaitá, infelizmente teve uma emergência de última hora e não pode vir, mas tem estado bastante presente ajudando, orientando e apontando as divergências de todos os núcleos.
As explicações foram dadas, foi acentuada mais uma vez a importância dos prazos. Agora esse prazo terá um limite e o não cumprimento deste implicará no cancelamento da entrega seguinte do núcleo, já que os constantes atrasos estavam prejudicando muito o desenrolar dos pagamentos dos produtores.
Patrícia continua orientando os responsáveis. É preciso frisar que as mensagens precisam ser lidas e os erros corrigidos, e que a responsabilidade por isso não é só do responsável. Todo núcleo precisa ter além do responsável uma pessoa da comissão de financias para acompanhar o processo, além de todos os cestantes ajudarem a indicarem os erros, já que está no sistema como foi feita a distribuição. A não correção e atraso implicará no cancelamento da entrega seguinte, o que penalizará o núcleo, os produtores e a Rede como um todo.
Para os núcleos que não puderam comparecer, é importante a troca de informações, a leitura das mensagens e a indicação de uma pessoa para ser membro ativo da comissão de financias (para os que ainda não tem).
Fala da Talita (logística) na reunião de financias:
Falei que existe uma divergência em relação aos pagamentos do Antunes. Neste momento, nós pagamos pra ele 150 reais pra ele tomar conta dos produtos na feira. Mas a Eva me informou que esse valor era pago pra ele ajudar na logística e saia do dinheiro que o responsável recebia, na época que ela integrava a comissão. Quando eu entrei na comissão, fui informada que ele recebia 80 reais, nesse mesmo esquema, para apoiar a logística, ou seja, para se responsabilizar pelo fluxo de separação e entrega dos produtos frescos. Só quando o Antunes passou a faltar que eu soube que ele recebia outros pagamentos. Enfim, agora, decidimos que ele continuará recebendo 150 reais por mês para cuidar dos produtos na feira e eventualmente, apoiar a logística e esse dinheiro sai diretamente da Rede.
Aproveitei que tínhamos alguns responsáveis pelos núcleos na reunião e pedi pra eles verificarem a identificação das caixas, caixotes e sacos que chegam nas entregas. Eu estou na feira quase todo sábado e verifico se eles estão devidamente identificados. Se os responsáveis fizerem isso no ato da entrega, conseguiremos identificar em tempo hábil caso haja algum equivoco do motorista no descarregamento e poderemos tomar as providências cabíveis sem mais transtornos, como vem ocorrendo com certa frequência.
Grande abraço
Comissão de financias”