O mutirão do mês de outubro foi organizado pelo Núcleo do Humaitá, sob responsabilidade do cestante Davi Rodrigues e coorientação e produção de Solange Libman e Patrícia Ribeiro. As atividades pré-mutirão consistiram em: (1) recebimento e impressão das planilhas do mutirão (enviadas pelo Dario de Botafogo); (2) aquisição de materiais para o mutirão (fita adesiva e tecidos coloridos); (3) acertos em relação à utilização do sistema da Rede em forma experimental; (4) mobilização dos cestantes do Humaitá para participarem do mutirão, haja vista que ficamos devendo ao longo do ano!!
“Chegamos eu, Patrícia e Cristina a Casa Anitcha aproximadamente às 14:15. Sol, que já estava lá, já tinha organizado o espaço colocando os cavaletes e as mesas para a parte externa da garagem e checado os materiais necessários para o mutirão. Decidimos por realizar uma breve conversa para decidirmos os passos seguintes e definir a estratégia de organização do mutirão que foi a seguinte:
(1) Finalização da organização do espaço com a participação de todos – nosso objetivo principal era deixar o espaço livre para organização dos espaços de cada núcleo junto à parede e dispor dois engradados plásticos, identificados, no espaço correspondente em cada núcleo;
(2) Duas pessoas para avaliar o estoque regulador;
(3) Duas pessoas para pesar os produtos que vêm em granel (castanha do Pará e arroz);
(4) Duas pessoas por produtor para checar as entregas do mês corrente (as planilhas haviam sido organizadas de modo que cada produtor fosse impresso em uma única página, facilitando a distribuição desta tarefa);
(5) Uma pessoa para acolher os cestantes que chegassem, distribuindo tarefas;
(6) Duas pessoas para organizar a redistribuição dos produtos faltantes nas planilhas impressas, buscando uma forma proporcional de distribuição;
(7) Uma pessoa para ler em voz alta a planilha de produtos já corrigida, indicando se havia estoque de cada produto lido (a utilização do estoque é prioritária);
(8) Diversas pessoas para coletar os produtos referentes a cada núcleo que eram lidos em voz alta – trabalhamos com um número bem variado de pessoas. Em alguns momentos uma pessoa era responsável por dois núcleos;
(9) Uma pessoa para ir inserindo as informações das planilhas no sistema;
(10) Uma pessoa por núcleo para anunciar os extras e o estoque em seus respectivos grupos de mensagem;
(11) Uma pessoa para anotar os pedidos de extras por núcleo;
(12) Duas pessoas para fazer o fechamento do estoque regulador;
(13) Uma pessoa para contar os volumes por núcleo, distribuir um bilhete indicando os extras por núcleo, cobrir os volumes de cada núcleo com um tecido colorido;
(14) Uma pessoa para checar a lista de materiais da rede;
(15) Quatro a cinco pessoas para a organização final do espaço, cabendo limpeza, checagem e guarda do material da Rede.
O mutirão ocorreu tranquilamente. O número de participantes foi muito superior à necessidade de trabalho em virtude do tamanho do pedido. Muitos de nós acharam que este mês não foi um mês de grande volume de produtos, o que facilitou o mutirão e diminuiu o trabalho.
Tivemos apenas um contratempo que deve ser percebida como uma lição aprendida: houve um pedido pontual de um produtor que o Núcleo de Caxias não participou. Não nos atentamos a isso na hora da distribuição, pois a planilha não indicava isto. Só soubemos do acontecido quando os integrantes do Núcleo alertaram para a presença de produtos que eles não haviam pedido. Percebemos isso no final, quando já tínhamos distribuído tudo e os volumes já estavam até cobertos com o pano. O retrabalho atrasou o fim do mutirão em pelo menos uma hora, gerando estresse, frustração e cansaço.
Mas no fim a avaliação foi positiva. Acho que a quantidade de pessoas e a organização do mutirão teriam conseguido absorver um volume maior de produtos. Como vamos organizar o próximo, vamos avaliar os benefícios que podemos ter em relação a avançarmos em uma curva de aprendizagem com a assimilação dos erros e acertos.
O clima foi bom a maior parte do tempo, havendo entre todos um forte espírito de cooperação. Como dito, o único momento de cansaço foi quando descobrimos que teríamos que corrigir a distribuição de um produtor nos núcleos quando tudo já estava aparentemente terminado. Neste momento rolou um sentimento de frustração. O revezamento entre os diferentes turnos ocorreu gradualmente, sendo que entre 17:30 e 18:30 a troca ocorreu mais significativamente. Não teve uma parada para lanche. Mas conversávamos sobre as questões da rede durante as atividades e, principalmente, do meio para o final, quando o número de Cestantes superou bastante a quantidade de trabalho que ainda havia a ser feito. Não obstante, houve tempo para explicar nosso método de trabalho para todos que se mostraram interessados.
Participantes:
Humaitá – Davi, Tânia, Patrícia, Solange, Ênio, Marcos, Beatriz, Gabriela, Camila, Felipe, Cristiana
Botafogo – Rodrigo Ferreira
Santa – Flabia, Chester, Luciana Barreto
Grajaú – Edson (Verdejar), Larissa
Urca – Daniel
Caxias – Mariana e mais uma pessoa que não assinou
Nova Iguaçu – Ailéa