Diogo Antunes (Botafogo) encaminha a ata da reunião do núcleo, realizada em 30/09/17:
“Presentes e respectivas comissões:
Diogo Antunes – entrando na Comissão Gestora
Bernardo – acompanha do Sítio Santa Bárbara (Juliana Diniz)
Lúcia (mãe de Luciana) – recém associada, sem comissão
Josefina – irá acompanhar a Família Hattori ou participar de Pendências
Linda Miriam – acompanha Aécia
Beto – acompanha Sítio Shadala (Flora) e comissão de informática
Felipe (associação Carol e Maria) – sem comissão
Ives – responsável pelo mutirão de botafogo
Renata – coordena acompanhantes de secos
Acofá – responsável pelas entregas e finanças
Cecília – acolhida do núcleo
Beatriz – sem comissão
Raquel – acompanha Ecobio
Érika – administra o cadastro do núcleo e pendências financeiras
Bartolo e Inês – responsáveis pelos retornáveis do núcleo
Relato:
– Houve uma apresentação individual, pois alguns associados ainda não se conheciam.
– Diogo relata sobre a última reunião da comissão gestora em que houve a apresentação da Juliana Tângari sobre sua participação na presidência do CONSEA-RIO. Apesar de sua participação ter ficado um tanto distante do conhecimento dos associados, foram realizados muitos trabalhos importantes para reconhecimento da agricultura no município do Rio. Com sua saída seria importante que alguém assumisse esse papel junto ao Conselho.
– Érika relembra que os pagamentos agora precisam ser feitos por cheque ou dinheiro, não mais por transferência. Explica que a mudança se deu por conta de uma atualização no processo de relatórios financeiros da Rede, sendo que agora os relatórios têm menos tempo para serem enviados e as transferências demoravam para serem efetivadas no banco. Como isso afeta principalmente o pagamento aos produtores, excepcionalmente, a associação pode ser paga via transferência caso o associado não vá ao núcleo no primeiro sábado do mês.
– Renata indica que Pedro deve assumir o papel de Finanças pelo núcleo e para isso ele precisa entrar em contato com a Sandra Kokudai para entender a metodologia (Marina Santa Rosa, ex-associada, também se disponibilizou a ajudar).
– Houve um debate sobre o número de associados do núcleo. Estamos em um cenário complicado em que infelizmente muitas pessoas estão saindo por dificuldades financeiras. A princípio estaremos agora com 15 associados, sendo 9 compartilhamentos (total de 24 famílias).
Segundo levantamento recente da Rede, é necessário que o núcleo tenha 24 associados para ser financeiramente sustentável (considerando os custos de transporte e manutenção da Rede). Precisamos ficar atentos a pessoas que possam querer participar do núcleo para completarmos esse número.
Seria interessante que pudéssemos pensar em meios para amenizar essas situações enquanto grupo. Estamos perdendo associados importantes e que se identificam com a proposta da Rede, mas que estão sem condições financeiras no momento.
– Apesar do baixo número de associados, é importante lembrar que quando duas famílias compartilham associação é necessário que as duas famílias cumpram os compromissos de participação anual, que são:
– 3 entregas de secos
– 1 mutirão (sendo que novos associados devem participar de 2 mutirões)
– 1 comissão da Rede Ecológica
Sendo assim, nossos 24 integrantes são suficientes termos sempre gente ajudando na entrega de secos e no mutirão.
– Foi ressaltado que quando um associado for sair da Rede é necessário um aviso prévio de um mês, realizando o pagamento da associação nesse mês antes de sair.