Segue o relato sobre a Reunião da Comissão Gestora da Rede Ecológica em 20/03/2014, acrescido de algu ns desdobramentos resultantes dos debates ocorridos :
Presentes: Rodrigo Alexandre (CG-Vargem Grande), Tânia Franco (CG-Humaitá), Miriam Langenbach (Urca), Rafaela Moreira (CG-Vila Isabel), Brígida Ruchleimer(CG/Finanças-Vila Isabel), Joyce Amaro (Freguesia), Ruth Freihof (CG-Santa Teresa), Paloma Medina(CG-Santa Teresa), Julia Stadler (Santa Teresa- Logística) e Simone Bessa (Botafogo).A reunião aconteceu no 2º andar do Cine Odeon. Foram abordados os seguintes assuntos:
Papel da Comissão Gestora
Rodrigo iniciou levantando suas questões com relação às dúvidas sobre o funcionamento da Comissão Gestora. Questionou que percebia que não era claro para ele qual era seu papel dentro da Rede Ecólogica e que, talvez, esse ponto também fosse a dúvida de alguns outros cestantes.
Foi esclarecido que a Comissão Gestora era uma interface entre a Rede e os Núcleos e que os representantes dos núcleos possuem o papel de facilitador entre os cestantes de seus próprios núcleos e a Rede.
Há uma impressão da maioria dos presentes de que esse papel de representante do núcleo é interpretado por muitos cestantes como um grande peso e, talvez, por isso, houvesse rejeição de muitos em se voluntariarem para esta tarefa.
Também foi esclarecido que decisões de ordem prática e operacionais da Rede são de escrutínio das Comissões relacionadas (ex. mudança de rotas de entrega são responsabilidades da C. Logistica; alteração de instituição financeira para depósito da C. Finanças, etc) que podem realizar consultas a CG para referenda-las.
Questões que implicam em mudanças em paradigmas da Rede ou com implicações financeiras e operacionais que afetam todos deveriam ser levadas aos núcleos para que, em suas reuniões, decidam. O papel do Representante do Núcleo na CG é, então, levar essa decisão com a impressão do Núcleo para a CG para que sejam levantados os votos e tomada a decisão.
Situação dos Núcleos mensais com problemas de Inadimplência Participativa
Foi levantada a questão da inadimplência participativa dos núcleos Itaipava, Itaipu e Urca na Comissão Gestora e em tarefas em geral da Rede.
Verificou-se através de mail enviado por Denise Gonçalves do núcleo de Itaipava que há a vontade do núcleo de tomar iniciativas para acertar sua participação na Rede. Viu-se que é um núcleo recente, que vai reformular várias coisas, de modo que se decidiu que neste momento o núcleo não deverá ser pressionado, para além de que implemente mudanças.
Quanto à Itaipu, foram comentados aspectos do relato de Luiza Alencastro sobre o núcleo:
Fica nítido que há uma saída relativamente grande de pessoas, que pelo que aparece não estão dispostas a participar.
O relato financeiro das entregas é dividido entre várias pessoas, e a comissão de finanças o acha muito confuso ,preferindo que uma pessoa seja responsável sistematicamente .
Desde o inicio o núcleo se recusa a se tornar quinzenal, o que também mostra uma postura de pouco interesse em se ampliar, em investir na proposta.
E a baixissima participação do nucleo em comissões, algo já assinalado várias vezes em reunião da cg.
Além disto é um núcleo que está sobrecarregando do ponto de vista logístico a Rede, pela sua distância.
Viu-se em Vargem Grande outra postura. Apesar de ser também distante, com agricultores urbanos, participam de comissões, se tornaram rapidamente quinzenais.
Levando-se em consideração estes aspectos, optou-se por transferir a entrega mensal de secos do núcleo Itaipu para o núcleo Niterói, o que iria simplificar a logística da Rede , e evidenciaria por parte do núcleo um desejo de colaborar. Em realidade, no mutirão os produtos serão separados para o núcleo Itaipu, mas em Niterói haveria um representante ou dois de Itaipu , no horário necessário, para pegar os produtos do nucleo, já separados ,que seriam distribuídos em Itaipu .
Quanto ao ncleo Urca, não se obteve resposta em relação as solicitações já feitas várias vezes no que se refere a sua presença na CG. Desde muitos meses Miriam Langenbach saiu da CG, em função de suas várias outras atividades .
Quanto aos mutirões, também se viu que a presença está abaixo do que é solicitado ao núcleo. Até o momento, não se sabe em que mês a Urca assume a organização do mutirão, o que todos os outros núcleos já fizeram.
As reuniões são muito raras, com baixíssima frequência.
Achou-se que seria importante a suspensão dos núcleos Itaipu e Urca , como forma de se repensar sua prática . Sabemos que praticamente todos os núcleos já tiveram suas crises, seus altos e baixos. Mas estas medidas tem a ver com a busca de melhores encaminhamentos, pois tentativas várias já foram feitas.
Não há o desejo de encerrar os núcleos, e sim o de promover uma reflexão a respeito do que está acontecendo, e uma busca conseqüente de soluções.
De qualquer modo, como um exercício de democracia esta proposta de suspensão ser ia levada a todos os núcleos, para que se posicionassem a respeito , antes de se r efetiva da . Se encaminhar ia aos núcleos Itaipu e Urca um e-mail com a exposição dos motivos que levaram à solicitação de suspensão destes núcleos pela comissão gestora. A efetivação destes encaminhamentos só acontecer ia depois da votação a respeito nos núcleos. Se ria da do um prazo até dia 13/4 de chegada das votações dos núcleos, em tempo hábil para a chamada de secos.
Logo após a reunião, o núcleo de Itaipu fez, assim que soube da perspectiva de suspensão, uma reunião do núcleo, relatada a seguir por Luiza Alencastro:”No dia 25/03 foi realizada uma reunião do Núcleo de Itaipu e estavam presentes 7 cestantes. Atualmente, dos 11 cestantes apenas 4 não estão participando de comissões. Gabriela e Chirstian assumiram a Comissão da CG e Luíza A. explicará o trabalho da CG e passará o bastão para eles. Ana Cristina está na Comissão de Embalagens, Mateus está na acolhida e acompanhamento de produtores, Luíza e Daniel Marimbondo estão na comissão de histórico das cartas semanais, Luíza também está na Comissão de Pendências, Gustavo Motta está na Articulação de Agroecologia do Rio Nessa reunião foram decididos que: os cestantes que não participarem de comissões nem de funções internas do Núcleo, ficaram responsáveis pela entrega e pela separação das cestas. Francesco também está responsável por uma Comissão, mas Luíza Alencastro não conseguiu se recordar de qual (a ata da reunião ainda não está pronta, visto que a responsável – Gabriela – teve problemas pessoais e não teve possibilidade de aprontá-la). Foi ressaltado na reunião que a logística para pegar os produtos no núcleo do Ingá seria impraticável, podendo prejudicar a entrega do Núcleo do Ingá. Além do mais, como o relatório feito pela comissão do Financeiro comprovou, o Núcleo de Itaipu, apesar de ser mensal, não fica em déficit, não sobrecarregando financeiramente a Rede. ”
À Urca foi enviado um e-mail sobre a possibilidade de suspensão e 3 pessoas encaminharam respostas individuais, lastimando a situação, mas declarando estarem impossibilitadas de participar. O grupo não parece ter se mobilizado para resolver o assunto.
Quanto à Urca necessitaremos,então, de mais um tempo para aprofundar análise sobre os desdobramentos.
Encerramento do núcleo Seropédica
Viu-se que o núcleo de Seropédica definiu-se como sem condições de se manter. Com a saída de Cristina Neves a frente do núcleo, incansável batalhadora para que o núcleo se mantivesse, ao longo destes anos, e a impossibilidade de João Pimenta e os demais produtores do Serorganico assumirem um papel mais ativo, além da indisponibilidade dos demais poucos associados, viu-se a necessidade de encerrar este núcleo, sem condições mínimas de funcionamento. A perspectiva de criação de um grupo de compras coletivas em nova Iguaçu possibilitará aos associados de Seropédica continuarem suas associação à Rede Ecológica.
Produtos do MST (Terra Viva)
Com relação aos produtos do MST verificou-se a necessidade urgente de devolução desses produtos aos produtores em função das suas datas de vencimento.
Apesar de haver uma vontade de ajudar no escoamento dos produtos estocados na casa do João Ribeiro chegou-se à decisão de que os produtos precisam ser devolvidos pois a Rede não tem como arcar com ônus (logístico/financeiro) de realizar tal tarefa.
Será então realizado um estudo das médias de pedidos dos últimos meses, manteremos os produtos com saída para a Rede em estoque até suas datas de vencimento que supra essa demanda levantada. O restante desses produtos deve ser devolvido.
Verificou-se também que o Núcleo da Freguesia não recebia a abertura de pedidos desses produtos em função destes terem sido categorizados como “frescos” na Sistema para que o escoamento fosse mais rápido. Será aberta uma chamada de “Frescos” para o Núcleo Freguesia para que os cestantes tenham a oportunidade de solicitarem os produtos do Terra Viva.
Suspensão de Entrega de Frescos para Núcleos Mensais
Julia levantou a questão da suspensão de entrega de frescos para aqueles Núcleos que só possuem entregas mensais. Essa questão foi estudada pela Comissão de Logística e percebeu-se que esse trabalho de deslocamento dos fretes para a Feira da Glória não é compensado. Os presentes da Comissão Gestora entenderam que esse tipo de decisão caberia à própria Comissão de Logística, entretanto apoiou a decisão.
Quanto a suspensão de pedido de frescos, foi levantado que apesar de termos atualmente alguns agricultores urbanos, não são todos os produtos que são produzidos por eles e a suspensão prejudicaria os cestantes que não são agricultores e que não têm condições financeiras de comprar produtos orgânicos frescos nas feiras da região oceânica e Niterói.
Processo de documentação na Participação de Mutirões
Verificou-se a necessidade de aprimorarmos as anotações sobre as participações de cestantes nos Mutirões de Secos.
Re-inserção dos produtos do assentamento Terra Prometida
A Rede Ecológica foi procurada pelo assentamento do MST “Terra Prometida” para que retomássemos as compras daquele assentamento.
Foi dado um relato sobre a situação que levou a Rede a suspender as compras e verificou-se a necessidade de se marcar uma próxima reunião para que se discuta o assunto com mais calma, dado o adianto da hora e do fechamento do espaço do Cine Odeon.
Nos próximos 10 dias deverá ser marcada uma reunião conjunta CG com a Comissão de Acompanhamento a Produtores, para definir –se conjuntamente o encaminhamento.
Remuneração dos responsáveis pelas entregas em Núcleos Mensais
Brigida Ruchleimer, responsável pelas finanças, propôs que os responsáveis pelos núcleos mensais, a partir de 10 associados, sejam remunerados como os demais. Isto foi aprovado