Segue o relato da reunião da comissão gestora realizado por Talita Castro ( Santa)
Presentes: Miriam e Solange – Urca; Tânia, Beto e Brígida – Humaitá; Paloma, Sandra e Talita – Santa Teresa.
Pauta:
Finanças
– informes sobre o relatório financeiro;
– discussão sobre núcleos sem representantes na comissão de finanças
– regras e monitoramento da meia associação
Deliberações:
Humaitá está com dificuldade de concluir os relatórios financeiros, possuem relatórios incompletos desde novembro.
.Vários responsáveis pelas finanças dos núcleos não mantém a continuidade do trabalho, fazendo as correções e o acompanhamento da sustentabilidade,
prejudicando a atualização dos relatórios financeiros
– Proposta para incentivar a autonomia dos núcleos em relação à sua própria sustentabilidade – a ser discutido: cada núcleo passaria a cobrir todos os seus custos. Atualmente, o dinheiro arrecadado para a entrega cobre os pagamentos do responsável e do transporte. O que sobra é depositado para a Rede pagar os produtores, mas se há um déficit nesse valor, o núcleo não se responsabiliza em cobrir. Nesta proposta, os núcleos teriam que cobrir este déficit. E a Rede teria que rever a cobrança da margem de 3%.
Alguns núcleos sem representantes nas Finanças correspondem aos que estão sem gestores.
Habilidades pra fazer parte da comissão de finanças: conhecimento básico em Excel e troca de mensagens por e-mail.
– Proposta de andamento para encaminhamento dos relatórios financeiros: fazer um atual e um antigo. Iniciar com outubro e janeiro. Assim, não se perde a memória recente.
A mensalidade dos produtores vinculados aos núcleos da região metropolitana, mais especificamente Caxias e São João, pagam 10 reais e produtores vinculados aos núcleos regulares da Rede pagarão 20,00.
Para implantar a meia associação, é necessário que o núcleo apresente um estudo de viabilidade baseado na realidade, nas escolhas que os Cestantes farão se houver a meia associação.
Quem tem subsídio na mensalidade – responsável Finanças, responsável Logística e coordenação da Rede, responsáveis pelas entregas dos núcleos, – pagarão 50 reais e terão direito a consumir 500 reais. Dúvida: isso só nos núcleos com meia associação, ou em todos?
Nos núcleos quinzenais e mensais o responsável pelas entregas paga meia associação do valor cobrado no núcleo.
Pauta:
Junção Botafogo e Humaitá
Deliberações:
Precisam fazer uma reunião para se entenderem quanto ao funcionamento do núcleo e para tirarem os responsáveis pela Gestores e Finanças.
Algumas pessoas saíram, outras migraram para outros núcleos.
Beto trouxe a proposta de estender o núcleo Glória, que atualmente atende apenas o Quaresmeiras, para quem ficou “sem núcleo” é o caso dele e Ana Galízia, que irão acompanhar a feira da Glória pela Logística
. Isso foi aprovado levando em consideração as limitações dessa proposta quanto ao número de pessoas a se vincularem a este núcleo. Será um núcleo sem custo de transporte e de representante.
Pauta:
Balanço das participações dos núcleos não sustentáveis, como proceder?
Deliberações:
No geral, a Rede está com um panorama positivo de participações.
Núcleos de Grajaú, Niterói, N. Iguaçu e V. Grande estão com pendência nas participações e deverão apresentar seus quadros a respeito.
– Proposta para resolver a falta de participação na Comissão Gestora e de Finanças: 2 pessoas da Comissão Gestora participarão de uma reunião de núcleo nos núcleos sem representação nessas comissões, para falarem da importância dessas participações e para saírem de lá com os nomes das pessoas que irão compor as comissões.
No caso do Grajaú, em que se quer destacar a importância da compra de frescos pensou-se na presença de uma das coordenadoras do acompanhamento de frescos estar presente. Pensou-se ainda na presença de Talita Castro, já que seria interessante que estes representantes sejam escolhidos pelo grupo. Talita ficou de trazer uma proposta de dinâmica para este tipo de escolha. .
Pauta:
Logística
-como ficará a organização da comissão daqui pra frente
-revisão de alguns pagamentos dos motoristas
-transporte Itaipava/ Bemposta para a entrega de secos
-nova função da Joana e do responsável pelas entregas do Grajaú
Deliberações:
A comissão de logistica tem 3 frentes:
A primeira voltada para o acompanhamento da feira da Glória e a infraestrutura, será composta por 4 pessoas: Cida Costa (Grajau)ficará responsável pelas trocas de e-mail; Beto, Ana Galízia e Mário Freitas (Urca) se revezarão na feira da Glória. Sendo assim, cancelou-se o pagamento ao responsável pela Logística e decidiu-se que os participantes terão isenção da associação.
A segunda frente é a comissão do Mutirão, integrada por Haydée Cunha, Sol Libman e Davi Carioni, todos do núcleo Humaitá.
E finalmente a recém-retomada comissão de Reaproveitamento de embalagens, que conta com Miriam Barreto (Santa), Rodrigo Bartolo (Humaitá) e Joana Freitas (Humaitá).
Joana foi deslocada para a comissão de reaproveitamento e acompanhamento dos produtores que trabalham com devolução dos vasilhames.
O atual responsável pelo Grajaú não está dando conta do trabalho, mas também é uma pessoa importante para o núcleo. Então, como a comissão pós-mutirão não tem funcionado bem porque a principal função é fazer uma faxina no local, propusemos que ele seja contratado para fazer esta faxina e para também apoiar todo mutirão, assim, garantimos a presença de pelo menos 1 homem para ajudar. Ele receberá 60 reais por dia trabalhado além do transporte (serão 2 momentos).
O motorista Antunes fará as entregas de frescos dos núcleos Urca e Humaitá e de secos do Humaitá e de S. João de Meriti, a partir de junho.
Outro motorista será contratado para fazer os secos da Urca.
Com a saída do produtor de ovos Luis Henrique, não é mais necessário o transporte das caixas de ovos até a feira da Glória, que era remunerado. A partir de agora, os produtores pegarão as caixas diretamente no mutirão, ou então haverá o transporte solidário, em situações que for necessário.
Devido ao alto custo do transporte de Bemposta até o Grajaú para a entrega de secos, estes produtos serão entregues apenas na feira da Glória. Eles continuarão nas chamadas de secos, mas ao invés de irem para o Grajaú pro mutirão, virão diretamente para a feira da Glória. Apenas o núcleo de Caxias continuará sem acesso aos produtos.