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Relatório e agradecimento aos participantes do mutirão de agosto

Segue relatório do mutirão de 04/08/18, organizado pelo Grajaú e mensagem de agradecimento de Beth Bessa (Grajaú):

Responsável: Beth Bessa, com ajuda da Sol.

Participação: 21 cestantes + 1 visitante (amigo da Miriam, de Santa).

Apesar de muita chuva, foi surpreendente a quantidade de pessoas presentes. E a disposição de todos, também. Mas, a boa vontade de todos e as devidas orientações não impediram as falhas ocorridas: erro na contagem e na distribuição; ações contrárias às orientações; confusão no preenchimento das planilhas.

Sol e eu chegamos em torno das 14h. Às 15h começaram a chegar os voluntários que iam sendo orientados: dupla/trio na contagem e distribuição, de acordo com as planilhas impressas. Trabalho demorado, porque também era dia do seco bimestral. E por conta da chuva e das goteiras, o espaço ficou mais reduzido. Para completar, gastou-se muito tempo na pesagem e embalagem dos produtos a granel: foi um trabalho extenuante. Rafael Carvalho (Grajaú), que ficou à frente dessa pesagem, com ajuda de mais 2, estava acabado, no final do segundo turno.

Por mais preparação e organização que tivemos ao planejarmos, Sol e eu, este mutirão, não conseguimos evitar as falhas. Mesmo contando com a Renata (Casa Anitcha), que ficou exclusivamente preenchendo on-line as planilhas no sistema, à medida que as planilhas impressas iam ficando prontas. Nem assim conseguimos evitar as discrepâncias.

Problemas:

. 3 pacotes de sementes sem identificação; e a dupla que separou e distribuiu também não pensou em escrever, nem nos notificou;

. 1 pacote de sementes de alface lisa veio vazio;

. erva mate: embalagem de 1 kg, não de 500g, conforme planilha (impossível dividir em sacos de 500g àquela altura); isso causou divergência na distribuição e no lançamento, faltando em alguns núcleos e sobrando em outros;

. devolução de missôs (5 de200g e 2 de 500g): estufados – esclarecer aos cestantes, após consulta ao produtor e a quem saiba sobre isso, se é seguro consumir assim.

Extras:

Como não há coluna de extra na planilha (facilitaria demais o registro disso na hora do mutirão e para as finanças também, porque já estaria tudo registrado no sistema), listo em seguida os produtos extras e o cestante que os comprou.

Os itens extras que foram comprados pelos participantes do mutirão foram lançados no sistema como extras nos respectivos núcleos, cabendo ao cestante informar ao núcleo que aqueles produtos deveriam ser lançados em seu pedido, pois foram separados no mutirão e enviados com todos os pedidos do núcleo. Assim:

. 3 pacotes de 5kg de feijão azuki (surgiram, não se sabe de onde e também não se sabe o preço): 5kg (Santa), 5kg (Grajaú), 2kg (Vargem): Silvana, 2kg (Glória): Beto, 1kg (Urca): Manoel.

. Dalmo (Vargem): 2kg feijão preto, 1 flocos milho, 1 pipoca, 1café torra forte, 1 farinha integral, 2 molhos de tomate, 2 sucos de uva e 1 farinha de mandioca (estoque que não estava na planilha: pegou no núcleo, mas ainda não pagou porque ninguém sabia o preço).

. Silvana (Vargem): 1 trigo em grão, 2 flocos aveia, 2 molhos tomate, 2 kg feijão azuki e 1 farinha linhaça (estoque que não estava na planilha).

. Lucimar (Meriti): 1 molho tomate.

. Jamille (Santa): 1 suco uva, 2 pipocas e 1 shoyu 500ml.

. Rafael Carvalho (Grajaú): 1kg arroz integral agulhinha, 1 pipoca e 2 aveias.

. Beth Bessa (Grajaú): 1 suco uva.

. Raquel (Urca): 6 sucos uva.

. Ailéa (Nova Iguaçu): 8 aveias.

. Miguel (Vargem): 1 pipoca.

Sumiram 2 vinhos secos bordô (Caxias?).

Foi feita a reposição de 1 geleia de frutas vermelhas com açúcar.

Compras:

Pedido da Sol:

8 fitas adesivas: 14,40

1 bobina saco plástico 3kg: 28,45

40 sacas de ráfia: 80,00.

Resolvido por mim, no intuito de avaliar se a opção pelo granel é viável e se temos condição de garantir a logística dessa empreitada: resistência, durabilidade e retorno das sacas, além do custo/benefício. Quanto ao trabalho de pesagem durante o mutirão (castanhas Pará – e não tivemos as de caju, arroz – de vários tipos e açúcar mascavo), sinceramente, todos acharam terrível. Se for pesado para a Rede, posso arcar com esse custo.

O freezer vertical está ruim de novo. Não mantém adequadamente os congelados: vaza água e também os congelados. Fica uma nojeira só! Necessitamos urgentemente de um novo. Enquanto isso não acontece, devemos ver se continuamos pedindo congelados.

Encontramos uma caixa aberta com algumas unidades de farinha de arroz vermelho dentro do freezer horizontal, junto com as sacas de arroz, que não constavam na coluna do estoque. Não conseguimos saber a razão de estarem lá, nem quem colocou.

Sol pareceu chateada porque não deu tempo de numerar as caixas depois de tudo distribuído pelos núcleos? Sem condição, depois de toda aquela trabalheira!!!! Talvez dê para fazer isso quando não tem o bimestral. E listar os extras, o que faltou, etc. para enviar a cada núcleo, ao final de tudo? Também nem pensar!

Intenção e trabalho para dar tudo certo, tivemos, Sol e eu. Mas a realidade revelou-se diferente do que pensamos. Fizemos o que pudemos. Esperamos fazer melhor da próxima vez, se isso for possível. Somos todos voluntários com muita vontade de acertar, mas… precisamos adequar nossas escolhas e determinações à nossa real capacidade de executá-las. Concordo com a Sol quando ela disse que “… o excesso de tarefas leva a uma piora na qualidade do mutirão.”

Vamos parar um pouco para reavaliar e reajustar algumas coisas em relação ao mutirão? Quem sabe, pensando juntos, possamos melhorar esse trabalho coletivo imprescindível e tão necessário para nós?

Sobraram 22 sacas de ráfia para o próximo mutirão.

Pedido: tornem mais fácil o acesso às planilhas, formatando-as de modo que abram em qualquer PC, (a pessoa a quem pedi para imprimir, não conseguiu; tive que procurar outra, que formatou em PDF – nem todos têm esse conhecimento). Além disso, as outras folhas (a relação inscritos, a dos extras/não entregue/…, será que não dá pra colocar tudo que tem que ser impresso num jogo só, e num link só, ficando mais fácil para quem não tem todo esse conhecimento “internético” necessário para acessar tudo que é preciso para agilizar o mutirão? Já começa o problema aí…

O que parece muito fácil para uns, pode ser muito difícil para outros.

Tem como facilitar para todos? Sem exclusão?

Abraço!

Pessoal, quero agradecer muito aos que foram ao nosso mutirão de agosto, mesmo com toda aquela chuva. Foi muito importante a participação de vocês para a execução do nosso trabalho. Me senti acolhida e abraçada por todos!

Vocês foram ótimos. Obrigada!!!!!!!

Beth Bessa (Grajaú)