O mutirão foi coordenado pelo núcleo de Campo Grande, que contou com a participação de 15 membros: Ana Paula, Berna, Bete, Elaine, Mônica, Catarina, Célia, Letícia, Ariela, Caren, Pedro Paulo, Paulo Monteiro, Dilson, Daniel e Adair e Sol (Comissão de Mutirão), nos recebeu e mostrou os pedidos que foram entregues.
Como já é de costume, realizamos o aluguel de uma van, que foi dividido por todos os participantes do grupo para o deslocamento até o local do mutirão. Iniciamos com uma roda de boas-vindas e algumas recomendações, principalmente para os 04 participantes que estavam pela primeira vez. (Ariela, Caren, Dilson e Aldair) Logo depois Paulo Monteiro conferiu o estoque e Berna repassou para o Daniel que fez toda parte do sistema, junto com Ana Paula. Em seguida fizemos uma corrente para retirada de todos os produtos do espaço de armazenamento para conferir. Foi quando nos deparamos com produtos do estoque que estavam misturados com os produtos que estavam para ser separados.
Berna e Dilson fizeram a pesagem e separação do açúcar mascavo por núcleo. Depois iniciamos a conferência de todos os produtos para repassar para o Daniel conferir com os pedidos do sistema. Logo depois da conferência dos produtos, foi indicado uma pessoa por núcleo em um total de 11 núcleos (Botafogo, Campo Grande, Caxias, Glória, Grajaú, São João de Meriti, Niterói, Nova Iguaçu, Santa Teresa, Urca e Vargem Grande), para receber os produtos que foram cantados pela Ana Paula e entregues por Paulo e Pedro Paulo aos responsáveis de cada grupo. Depois de todos os produtos entregues por núcleo, cada responsável fez a contagem de todas as caixas e colocaram em uma folha de papel e colou no TNT que cobriu todos os produtos.
Em seguida foi feito uma foto de cada núcleo e enviada para o grupo de Whatsapp do mutirão. Os produtos que sobraram foram para uma bancada, que depois foi redistribuído para os participantes que estavam no mutirão e nos núcleos por Whatsapp, entrando na planilha como extra. Todos os núcleos receberam menos vidros de palmitos, pois faltaram 78 unidades. Não foram entregues os produtos da Bemposta, que são entregues na feira da Glória, tapioca e produto Conexão Vegana, que chegou mais tarde e foi separado pela Renata (Casa Anitcha), Castanha do Pará também não foi entregue.
Observação:
Todos os produtos que ficaram como estoque, foram colocados no local de armazenamento embaixo de um papel colado na parede com o nome estoque. Seria importante adquirir mais TNT, para cobrir os produtos que serão recolhidos pelos motoristas do transporte.Também sacos de ráfia e outro tipo pano de chão para colocar alguns produtos, pois estamos usando sacos plásticos, quando temos uma campanha nas feiras de “Xô sacos plásticos”.
Fica também para discutirmos sobre colocar os produtos de limpeza junto, na frente ou perto de todos os produtos (principalmente os alimentos).
Agradecendo a todos que participaram deste mutirão!!!
Paulo Monteiro (Núcleo de Campo Grande)