Estavam presentes: Marinete,Miriam e Solange da Urca, Sandra de Santa Teresa, Rosangela de Niterói, Katia de Nova Iguaçu, Beth e Débora do Grajaú, Diogo de Botafogo e Márcia e Ariela de Campo Grande. O espaço nos foi, mais uma vez, gentilmente cedido pela Ong Capina.
Katia leu a pauta:
• Situação dos relatórios atrasados e pouca participação do núcleo Nova Iguaçu;
• Finanças, margem, limite de compras, etc…;
• 10 anos da Rede Carioca de Agricultura Urbana;
• Proposta de boicote, a ser iniciada através da aplicação da Pegada Ambiental à todos os integrantes da Rede;
• Aniversário 19 anos da Rede
Começamos falando sobre a situação dos relatórios financeiros de Nova Iguaçu, que não são entregues há um ano, atribuição da responsável pelas entregas do núcleo, tendo sido justificadas por acidentes como quebra total de notebook e celular… Álvaro, que foi a única pessoa que se disponibilizou, ainda não entrou na comissão de finanças, argumentando que está muito ocupado nesse período.
Katia e Angela (gestoras), sugeriram que se em um mês isso não se resolvesse, fosse marcada uma reunião do financeiro com o núcleo ou com Ailea, Álvaro, elas, com representantes da Comissão Gestora. Todos os presentes acham que está difícil resolver essa questão só internamente. A participação do núcleo é praticamente inexistente. Foi deliberado que no dia 05/10, Sandra pela comissão de finanças, Miriam e Ana Paula e quem mais puder pela Comissão Gestora, se reunirão com o Núcleo de Nova Iguaçu e a situação deverá ser resolvida nesse dia.
O fato dos relatórios financeiros não terem sido entregues, sendo uma atribuição do responsável pelas entregas, que é remunerado por isto, configura um desrespeito ao princípio de transparência, afetando a rede como um todo, já que não são enviados relatórios financeiros da mesma há anos e isto tem a ver com este déficit.
Outro quesito igualmente problemático é a ausência de participação do núcleo em comissões da rede, que se configuram em inúmeras possibilidades de participação. É o que foi denominado por nós inadimplência participativa, no caso não de um associado, mas de todo um núcleo.
Uma proposta feita anteriormente à última entrega, de que fosse vista a perspectiva de contratação de alguém de fora do núcleo para ficar responsável pelas entregas, não foi encaminhada pelas gestoras, por acharem que seria impossível encontrar uma pessoa que topasse pegar este trabalho. Foi assinalado que este trabalho é de uma vez por mês, envolve conhecimento de excel, mas possibilita a pessoa, além da remuneração que agora em outubro passa a ser de R$ 135, a ter uma meia associação para a compra de seus produtos. Certamente haverá pessoas que se interessarão.
O que foi definido é que no dia 5 de outubro, no dia das entregas, uma comissão se deslocará do Rio de Janeiro para estar com o grupo, envolvendo a responsável por finanças e 2 a 3 gestores. Neste momento a situação deverá ficar definida.
O segundo ponto da pauta foi a exposição do funcionamento da Rede através de planilhas que abordam estudo de modelagem das finanças elaborada pelo Márcio (coord. de frescos e secos) e projeção de aumento para motoristas e colaboradores elaborada por Beto (Comissão Logística) e Sandra (responsável pelas finanças).
Importante deixar bem claro: o responsável pelas entregas é o responsável pelo relatório da entrega. Ficou combinado que os relatórios das entregas devem ser enviados primeiro para o representante da comissão de finanças do núcleo para ele verificar e enviar para o financeiro. Tem sido destacado que o representante de finanças não pode ser o responsável por entregas, por ser necessário um olhar externo.
Sandra falou que atualmente, no sistema, não se precisa mais preencher a associação. A responsável pelo sistema (Aline) já colocou para ficar automática as modalidades de cada associado. Os cestantes e o responsável pelas entregas precisam só conferir se está certo no seu cadastro, seu tipo de associação e no dia anterior da entrega isso vai aparecer. Se o consumo for além do limite isso terá que ser reajustado na conferência da chamada de associação no sistema.
Falamos das vantagens de se pagar antecipadamente as compras, o que facilita a prestação de contas.
Sandra mostrou o estudo de Modelagem das Finanças da Rede, feito pelo Márcio, com as projeções dos reajustes necessários para se chegar ao equilíbrio, pudemos observar que:
– até o mês de setembro somos 196 associados;
– uma opção poderia ser se aumentássemos em 10% o número de cestantes para conseguirmos esse equilíbrio
– a outra seria mudando a margem para 5%.
Isso cobre os custos, o aumento dos motoristas e dos responsáveis pelas atividades remuneradas e ainda ficamos sustentáveis.
Sandra mostrou todas as despesas fixas que temos, que constam na aba Ponto de Equilíbrio dos relatórios de finanças dos núcleos. Reforçou a importância do responsável pelas finanças do núcleo compartilhar com os cestantes e gestores do núcleo esta planilha a cada entrega, para ficar uma relação transparente e para que todos possam tomar ciência da situação de sustentabilidade do próprio núcleo e buscarem soluções em caso de déficits para manutenção do núcleo.
O ideal é que a margem que cobramos não tenha que ser utilizada para cobrir déficits financeiros de núcleos e sim para além do aumento para os que já estão, pensar em apoio para visita de acompanhantes aos produtores, em contratar nem que seja provisoriamente uma pessoa que possa auxiliar Sandra na laboriosa tarefa de conseguir que a comissão de finanças funcione, e que os núcleos atendam às necessidades do financeiro. Neste sentido tinha sido pensado o nome de um associado da Urca, que é responsável pelas entregas e atua na comissão de finanças e no gt que pensa reformulações para a rede, uma pessoa muito habilitada neste sentido, e está precisando aumentar sua renda. Foi destacado que precisamos desenvolver mais a solidariedade para com outros associados, somos muito solidários com nossos motoristas através do fundo rotativo e com nossos produtores, mas poderíamos ser mais em relação a associados que se dedicam muito à rede e que estejam precisando.
Sandra foi mostrando o quadro das pessoas remuneradas e apresentou os índices para isto, sugeridos pelo Beto da Comissão de Logística, pensou-se em aplicar o INTC, que é 16%, para aumentar os motoristas e IPCA de 12% para os demais. A proposta aprovada por todos os presentes foi uma proposta intermediária, onde os reajustes variaram entre 12% e 16%, com diferenciação no valor de remuneração para os responsáveis pelas entregas (semanais e quinzenais), somente nos dias de secos e frescos no mesmo dia, que de fato gera mais sobrecarga, e ainda mais quando tem os bimestrais. Sendo assim o valor do responsável pela entrega de ‘secos+frescos’ seria maior que da entrega de frescos.
Para equilibrar os gastos ficou combinado que se o núcleo não estiver sustentável e tiver 4 ou menos pedidos na entrega, o núcleo se responsabilizará pela entrega da seguinte maneira: a Rede pagará o motorista e o pró labore do responsável fica mantido mas por conta do núcleo num rateio ou o mesmo se articula para fazer a entrega, relatórios e depósitos.
Beth notificou que essa semana não veio a chamada de frescos e que é necessário que ela aconteça, pois garante que as pessoas não percam os pedidos e os agricultores não saiam prejudicados.
Outra questão importante é que as planilhas das entregas precisam chegar sempre na quinta antes da entrega, para que os responsáveis possam ver a quantidade dos pedidos feitos por cada associado, ajustando assim a associação de quem passar do limite.
O limite de secos da associação integral será gradual para Comissão de Mutirão e Logística verificar a disponibilidade da Casa Anitcha e dos motoristas, tem que se levar em consideração que além do aumento do volume pelo limite de compras, temos novos produtos entrando na lista de secos. Nesse mês de outubro aumenta 10%, passa para 550,00 e em novembro isso será avaliado para ver se permanece ou sofre alguma mudança para chegar a 600,00. A meia associação neste momento não terá aumento de limite!
Observamos que na página inicial do sistema de pedidos que há limite de R$ 500,00 para pedidos de frescos de associação integral (com flexibilidade para incentivar o consumo de frescos), porém isto não está sendo aplicado para o caso das meias associações de núcleos semanais. Reiteramos que o limite de frescos para meia associação nos núcleos semanais é de 250,00. A ideia é que nos núcleos deficitários, sensibilizem associados que estão em condições financeiras tranquilas e pedem bastante frescos, que passem para a associação integral. Conseguindo-se 2 a 3 mudanças deste tipo, o déficit é sanado. Novamente está em questão a solidariedade.
Nos núcleos populares o limite é de 150,00. E será mantido.
É fundamental que o excelente levantamento financeiro mostrado na reunião seja repassado para os núcleos. Pelos gestores na próxima reunião que tiverem. Sandra ficou de ver como fazer isso.
Em relação ao reajuste que acontecerá em relação a Casa Anitcha, viu-se que seria importante pleitear mais espaço, principalmente para o reaproveitamento de materiais que tendem a crescer com o belo trabalho que a Comissão de Reaproveitamento de Embalagens está realizando. Pensamos que se arrumar mais o espaço, encaminhando os excessos, isto poderia ser resolvido e um mutirão mobilizado pela Rede poderia ser uma contribuição importante.
Ficamos de pesquisar o E-dinheiro e ver se é uma possibilidade para a Rede utilizar. Uma contribuição muito importante por parte de Diogo, que é atuante na Economia Solidária, foi a possibilidade de estudarmos a perspectiva de nos tornarmos um Banco Comunitário, a partir e voltado para nossos associados . Neste sentido ficou de interagir com Joaquim, a frente do banco palmas que levou ao surgimento de dezenas de bancos comunitários.
Estava em cima da hora de encerramento e abordamos rapidamente a proposta de boicote, especialmente pensando em produtos como carne, soja, couro está se criando uma comissão neste sentido, visando a aplicação da Pegada Ambiental para a Rede como um todo, tendo-se assim a pegada de cada associado, do núcleo e da Rede como conjunto. É fundamental que quando a pegada for jogada no ar, o que acontecerá em breve, ela seja respondida por todos e precisamos da liderança dos gestores para isto.
Pediu-se ainda a ajuda dos gestores, para definir um associado em cada núcleo para examinar um mês do ano de 2018 das nossas cartas, que já estão categorizadas. A ideia é que esta pessoa observe se as categorias que adotamos estão corretas, e fale do que lhe chamou atenção ao olhar este mês do ano passado, é uma forma de apoiar a organização das cartas semanais. Os gestores de cada núcleo definiriam seu critério de escolha, que pode ser uma pessoa que esteja relativamente ausente, já que é uma tarefa fácil e rápida ou pessoas que acabaram de entrar na Rede. A escala está na carta semanal que acabou de sair.
No dia 21 de outubro comemoramos os 19 anos da Rede Ecológica. A comemoração será no dia 27. A ideia é que os núcleos se organizem, para que cada um traga seu alimento, os itens necessários e organize sua vinda. Também foi pensado em que produtores deveriam estar presentes, vai ser uma construção liderada pela CG. Pensou-se em fazer no CAC de São João de Meriti. Mas o local ainda será confirmado. Uma das pautas para esse evento seria o boicote.
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