Estavam representados nesta reunião: Botafogo (Diogo), Campo Grande (Márcia), Caxias (Diana), Grajaú (Beth Bessa), Santa Teresa (Sandra e Thais), Urca (Marinete, Miriam e Solange).
Já abordamos em nossa carta semanal passada, as regras relativas aos atrasos na entrega dos relatórios, a necessidade de responsáveis por finanças em cada núcleo que vistoriem o relatório feito pelo responsável pelas entregas. Foi definido que o atraso na entrega do relatório não pode ir além de um mês, e isto acontecendo o responsável pelas entregas é substituído.
Dando continuidade ao que foi abordado:
Finanças: trabalha junto com o responsável pelas entregas, fazendo ajustes e correções finais que ainda possam ser necessárias, tentando zerar os problemas.
Está em estudo novo modelo de relatório de acordo com os novos valores. Importante que os responsáveis pelo núcleo e os cestantes em geral se organizem para examinar o ponto de equilíbrio do núcleo.
A verificação dos relatórios não está funcionando, exatamente pela ausência de responsáveis pelas finanças.
Essa falta de verificação está causando muitos transtornos para as Finanças Geral. Por isso, é imprescindível não ultrapassar o prazo de entrega do relatório (sábado seguinte ao da entrega).
Observar o limite de compras R$ 550,00 para a associação integral, porque, caso ultrapasse, gera aumento da associação.
É interessante que haja pagamento antecipado (gerando crédito no sistema) ou que o pagamento seja feito na entrega ou até segunda feira depois da entrega, no máximo. Inativar associado por problema de pagamento.
Decisão:
– necessidade de 1 a 2 pessoas nessa função de finanças ;
– deve enviar o relatório para todos os cestantes do núcleo ainda no mês vigente, no que se refere a entrega de secos.
– gestor cobrar o cumprimento do prazo de entrega do relatório do núcleo.
Foi abordada a situação de Ailéa, que teve o atraso de um ano no que se refere à entrega dos relatórios. Neste momento, Ailéa colocou todos os 12 relatórios em dia, surpreendentemente! Tinha se decidido que de qualquer modo seria necessário haver uma substituição, já que Ailéa tem uma vida com muitas atividades, e isto seria bom para o crescimento do núcleo.
Katia traz a mensagem do núcleo Nova Iguaçu que pedem a sua continuidade. Defendem que ela não agiu de má fé, estava passando por um período de inferno astral, não teve intenção de se aproveitar da gratificação e a situação pessoal melhorou.
Posicionamento da CG: Ailéa pode ficar como consultora de quem assumir a função.
Nova Iguaçu: Kátia (gestora) informou que há pouca participação por parte do núcleo, mas que está remanejando pessoas/funções e garimpando alguém para Pendências.
Orientação: Nova Iguçu deveria se inspirar em Campo Grande, que divide as tarefas por todos e que também é mensal. Funciona bem. Tanto que a ideia foi de que representante de Campo Grande iria para a reunião para explicar como se organizaram para ter a participação de toda(o)s. Sandra também estava se propondo a ir nesta reunião para ensinar como fazer o relatório para pessoas novas irem se familiarizando com a função.
Observação: a reunião em que Campo Grande e finanças estaria presente acabou não acontecendo, sendo avisado em cima da hora, porque algumas pessoas do núcleo tiveram impedimentos. Ficou adiada para a entrega de novembro.
Inadimplência participativa:
Proposição: É algo que acontece também em outros grupos, se bem que melhorou ao longo dos anos.
Viu-se a importância de trabalhar melhor a acolhida, tanto no sentido das pessoas entenderem bem esta característica, e ajudar as pessoas a se inserirem no que se está precisando, combinando com interesse e talento do associada(o). A acolhida deveria ter 2 pessoas que acompanham as pessoas que iniciam em vários momentos, até estarem adaptados. O termo de compromisso foi visto como algo que não tem sido usado, e é muito importante para que a pessoa entenda as regras da Rede, e assuma sua concordância.
É muito importante que haja um responsável pelas pendências nos núcleos, apoiando neste sentido a acolhida. Em vários núcleos inexiste uma pessoa que esteja a frente de pendências. Importante serem pessoas que não tenham medo de cobrar, dentro de um espírito positivo.
Sugestão: importância de promoção de debates sobre temas importantes para a Rede, momentos de discussão, 2 vezes por ano.
18 anos da Rede!
Pensamos no CAC, que cada um traria um prato de comida e alguma bebida, como sempre fazemos, seus talheres e prato.
Já definindo um pouco mais: a ideia é que tenhamos aproximadamente 2 horas, em que possamos abordar o que vivemos de importante no ano de 2019. Dentro do contexto mais do que difícil que atravessamos.
Próxima reunião CG: 13 novembro (quarta-feira).