Ata da reunião realizada no dia 11/10/2019, por Diogo Antunes
Presentes: Eva, Rosemary, Maria, Rodrigo, Sol, Lise, Thais, Haydee, Gilmara, Diogo, Javier, Luany (Lu Marques).
1 FINANCEIRO
Diogo fez uma apresentação do Relatório da Comissão Gestora com dados de prestação de contas, mostrando quais são os custos da rede, gerais e dos núcleos. Foi explicado o porquê de passarmos o percentual cobrado sobre os pedidos de 3% para 5%. Esse valor é para proporcionar reajuste aos motoristas e responsáveis pelo núcleo, que não têm reajuste desde 2016.
Também prestou esclarecimentos sobre a situação do nosso núcleo, que está deficitário (gastando mais do que arrecada). Essa situação deve se agravar com as saídas recentes do núcleo.
– Recomendações para núcleos deficitários: buscar novos associados e propor a quem paga meia associação pagar inteira voluntariamente, se possível.
– Foi sugerida a realização de um cálculo sobre quantas pessoas a mais seriam necessárias para atingir o ponto de equilíbrio/número ideal para que saiamos do déficit.
2 MUTIRINHO
– POR GENTILEZA: no ato da entrega, cada um deve separar a sua sacola e colocar na caixa quando terminar de usar. Temos deixado sacolas vazias jogadas, aumentando o trabalho da Joana.
Relatório: ajuda na análise do ponto de equilíbrio; o responsável pelas entregas envia a planilha de pedidos entregues para o responsável financeiro, que confere junto aos associados, cujo papel é de fazer a conferência dos pedidos entregues, para evitar divergências na arrecadação.
– Proposta: planilha de números de pedidos por produto separado por produtor, para que os responsáveis pelo mutirinho façam a divisão primeiro por produtos, depois por cestas;
– Proposta: manual passo-a-passo de como trabalhar no mutirinho;
Sol e Lise vão passar suas respectivas anotações prévias do manual para a Lise compilar num passo-a-passo oficial.
– Proposta: não existir mutirinho para frescos, cada um ser responsável por montar seu próprio pedido. Foi discutida esta alternativa mediante a identificação de dois problemas no modelo atual de mutirinhos: problemas de falta de participação e de demora para buscar as cestas. Subproposta: reavaliar isso para o próximo ano.
Questão importante levantada: a responsável pelas entregas hoje faria a conferência inicial dos produtos sozinha?
Decisão: Diogo fará uma enquete para ver a opinião das pessoas da Rede sobre essa mudança. Foi decidido que somente experimentaremos esse modelo – caso aprovado por maioria – quando tiver dado baixa nas participações ao final do ano.
3 MUTIRÃO
– Proposta: ter uma planilha para controle do mutirão.
– Pendência: verificar quem ficou de dividir com a Camila a manutenção da planilha, quem teria acesso. Ficou decidido que Maria ficará responsável por isso.
– Pendência: recuperar login e senha do gmail do núcleo, assumida pela Haydée.
– Pendência: criar um drive no gmail do núcleo contendo os documentos principais da Rede e compartilhar com os participantes, assumida por Luany.
4 FORMAS DE PAGAMENTO
– Decisão: cada um fica responsável pelo depósito ou transferência do valor da sua entrega, prazo final segunda-feira, 17H. Recomendamos que a pessoa já leve um cheque e deposite no dia da entrega. Tem um Santander ali perto. Outra possibilidade é fazer um depósito maior e deixar créditos, mas temos que ver como isso funciona.
– Decisão: cada um fica responsável por conferir a entrega de seus pedidos e enviar o valor final. Pode ser feito em casa após a entrega, usando a planilha de entrega física ou no celular no ato da entrega.
– Pendência: verificar se existe alguma planilha de prestação de contas para sabermos individualmente se/em quanto estamos em débito/crédito com o núcleo.
– Caso Sol: tem débito com o núcleo, precisa de informações sobre seu ressarcimento que podem ser dadas pela Patrícia, que está de férias até dia 29/10.
– Voltará o controle dos pedidos entregues, verificado por cada cestante no ato da entrega, devendo colocar o valor total e assinar.
5 ESPAÇO
Embora a gente tenha sido muito bem recebido e a proposta da casa ser alinhada com a proposta da rede, constatamos algumas limitações no espaço.
Limitações: se houver chuva em dia de secos; sol batendo nas comidas; pouco espaço para circulação; pouco espaço caso aumente o número de cestantes.
Pendência: conversar com o Ricardo sobre possíveis soluções para os problemas apresentados, assumida pela Haydée.
Caso não seja possível lidar com essas limitações, temos que pensar em outros espaços.
Pendência: Diogo ficou de sondar a Unirio sobre a possibilidade de fazermos lá as entregas.
6 FUNÇÕES NA REDE
Ainda tem alguns integrantes no núcleo sem função e também temos novas necessidades com a saída da Patrícia (financeiro), Valéria (acompanhar financiamento do MST) e Marcos (controle de qualidade). Além disso, a rede tem várias funções ainda a serem preenchidas.
Encaminhamentos: Luany assume o controle de qualidade
Maria vai ajudar a acompanhar a planilha do Mutirão
Quem está com a atribuição de 4 mutirões ao ano, precisa cumprir ou assumir uma função.
Ênio assumiu o financeiro, e terá Giselle Parno como dupla.